Privacy Policy
Varstvo osebnih podatkov v družbi Greenphire Inc.
V družbi Greenphire Inc. (»Greenphire«) smo strogo zavezani k varovanju vaše zasebnosti. Ta pravilnik o zasebnosti zagotavlja odgovore na vaša pomembna vprašanja o varovanju zasebnosti, vključno z vprašanjem, katere podatke o vas zbiramo, kako jih nameravamo uporabljati, kaj lahko izbirate glede uporabe vaših osebnih podatkov, kako jih varujemo, kako lahko dostopate do svojih podatkov in kako lahko stopite v stik z nami glede svojih osebnih podatkov.
Pravilnik o zasebnosti velja za: (i) vse obiskovalce enega izmed spletnih mest družbe Greenphire (https://greenphire.com, https://clincard.com, https://myclincard.com, https://eclinicalgps.com ali enega od spletnih mest, ki je naslednik enega izmed naštetih ali je poslovno povezano spletno mesto), (s skupnim imenom „spletno mesto“); (ii) vse uporabnike, ki se registrirajo ali so registrirani na spletnem mestu; in (iii) vse podatke, ki nam jih zaupajo naše stranke in poslovni partnerji pri zagotavljanju naših osnovnih poslovnih storitev. Ta Pravilnik o zasebnosti vključuje tudi Pravilnik o piškotkih družbe Greenphire.
Podatki, ki jih zbiramo
Osebne podatke o vas, ki jih zbiramo (npr. podatki, ki vas identificirajo ali na podlagi katerih vas je mogoče identificirati), nam lahko posredujete iz več različnih razlogov, ki so opisani spodaj:
1. Registrirali ste se za prejemanje informacij. Vrste informacij, ki jih lahko prejemate z registracijo, vključujejo na primer:
- Miselno vodenje (članki, bele knjige, blogi), novice (izjave za javnost in strokovni članki) in informacije o dogodkih, ki vključujejo predstavitve s sejmov.
- Informacije v zvezi z vašo registracijo ali vašo uporabo spletnega mesta ali našimi izdelki oziroma storitvami
- Odzive na vaša vprašanja, komentarje in predloge
- Vabila na sodelovanje v kratkih anketah
- Informacije v zvezi z zaključitvijo katere koli druge transakcije, ki jo lahko izvedete
Ob vsakem prejemu samodejnega e-poštnega opozorila lahko preprosto prekličete registracijo in svoj e-poštni naslov odstranite iz naše podatkovne baze tako, da preprosto kliknete povezavo za odjavo na dnu posameznega e-poštnega opozorila.
Ko se registrirate za prejemanje tovrstnih informacij na osnovi samodejnih „opozoril“, navadno zberemo osebne podatke, kot so vaše ime, naziv, ime podjetja, naslov, kontaktne telefonske številke in e-poštni naslov.
2. Če vas zanimajo priložnosti za zaposlitev pri družbi Greenphire, se lahko odločite, da nam posredujete podatke o sebi. Podatki, ki jih zahtevamo od vas, so odvisni od področja dejavnosti, ki vas zanima.
3. Lahko se registrirate, da pošljete zahtevo za informacije, prilagojene vašim potrebam, ali za pomoč pri tehnični podpori. Te osebne podatke navadno zbiramo v obrazcih za stik »Obrnite se na nas«, kjer lahko postavite vprašanja ali zahtevate informacije. Osebni podatki, ki jih navedete v teh obrazcih, so lahko vaše ime, naziv, ime podjetja, naslov, kontaktne telefonske številke in e-poštni naslov. Ta obdelava nam omogoča, da lahko odgovorimo na vaše vprašanje ali povpraševanje.
4. Družba Greenphire lahko pri izvajanju osnovnih poslovnih storitev prav tako zbere osebne podatke od strank in poslovnih partnerjev oziroma v njihovem imenu. Zbrani osebni podatki lahko vključujejo ID ali ime, datum rojstva in naslov osebe, na katero se nanašajo. Glede na potrebe študije ali izbora bolnikov lahko zberemo tudi dodatne podatke, med katerimi so na primer: številka socialnega zavarovanja, e-poštni naslov, telefonska številka, podatki o bančnem računu. Te podatke zbiramo z namenom zagotavljanja storitev, za katere smo bili najeti. Če ste stranka ali poslovni partner, ste dolžni zagotoviti, da so vsi osebni podatki, ki jih posredujete družbi Greenphire ali so ji posredovani v vašem imenu, zbrani v skladu z vsemi veljavnimi zakoni (kar brez omejitev vključuje zakone o varstvu podatkov in zasebnosti) in da, kot se zahteva, osebam, na katere se podatki nanašajo, priskrbite informativna obvestila in pridobite njihovo veljavno soglasje, odobritev in/ali pooblastilo.
5. Družba Greenphire z orodji za zbiranje podatkov, kot so piškotki, samodejno zbira informacije o vaši uporabi spletnega mesta (za več informacij glejte spodnje poglavje Piškotki). Upoštevajte, da se naše spletno mesto ne odziva na signale „Ne sledi“ z vašega brskalnika.
Kako uporabljamo podatke
Če je ena izmed naših strank navedla vaše podatke ali je nekdo vaše podatke navedel v njenem imenu, bomo vaše osebne podatke uporabili zgolj za zagotavljanje storitve, za katero nas je stranka najela.
Kjer je družba Greenphire drugače prejela vaše osebne podatke, bomo slednje uporabili v obsegu, potrebnem za naše legitimne interese:
- za upravljanje in ohranjanje našega razmerja z vami in za nadaljnje zagotavljanje storitev strankam;
- za nudenje podpore in za odgovarjanje na vaše zahteve in vprašanja;
- za osebno prilagajanje vašega obiska spletnega mesta in za pomoč med vašo uporabo spletnega mesta;
- za izboljšanje spletnega mesta na podlagi razumevanja, kdo ga uporablja;
- za zaščito varnosti in celovitosti našega spletnega mesta ter odpravljanje tehničnih težav in napak pri delovanju;
- za spremljanje, ohranjanje in izboljšanje postopkov, informacij in podatkov, tehnologije in komunikacijskih rešitev ter storitev, ki jih uporabljamo;
- za zaščito naših pravic in lastnine ter pravic in lastnine drugih oseb ali za zavarovanje pred odškodninsko odgovornostjo;
- za preprečevanje in zaznavanje goljufij ter za skladnost z veljavnimi zakoni, predpisi ali kodeksi ravnanja;
- kot to zahteva ali dovoljuje zakonodaja, vključno z odzivom na sodni nalog, sodni poziv priči, nalog za preiskavo, zakon ali predpis, kot je smiselno;
- za deljenje osebnih podatkov s tretjimi strankami, ki kupijo ali jih zanima nakup vseh ali dela naših sredstev ali delnic oz. ki nas nasledijo v izvajanju našega poslovanja.
Družba Greenphire bo na podlagi vaših osebnih podatkov tudi stopila v stik z vami glede izdelkov in/ali storitev, ki jih nudimo, ter glede drugih promocij in anket, ki bi vas lahko zanimale, razen če nam sporočite, da od nas ne želite prejemati tržne komunikacije ali komunikacije o tržnih raziskavah. Če veljavna zakonodaja zahteva, da moramo pred pošiljanjem nekaterih vrst tržne komunikacije za to pridobiti vaše soglasje, vam bomo omenjene vrste komunikacije pošiljali zgolj po prejetju vašega soglasja.
Družba Greenphire lahko uporablja podatke, ki ne omogočajo individualnega prepoznavanja, in zbirne podatke o uporabi našega spletnega mesta, da izboljša navigacijo po spletu, vsebino in oblikovanje našega spletnega mesta. Zbirni podatki so podatki, ki jih zberemo o skupini ali kategoriji storitev ali uporabnikov, iz katerih odstranimo podatke, ki omogočajo individualno prepoznavanje uporabnika, in ki so obdelani tako, da ne identificirajo nikogar. Z drugimi besedami: v zbirnih podatkih niso vključeni nobeni osebni podatki. Ta Pravilnik o zasebnosti na noben način ne omejuje našega zbiranja in uporabe zbirnih podatkov. Zbirne podatke o naših uporabnikih lahko s tretjimi strankami delimo za različne namene, na primer za boljše razumevanje potreb naših kupcev, izboljšanje svojih storitev ter za namene oglaševanja in trženja. Ti podatki lahko med drugim vsebujejo najbolj in najmanj obiskane strani ali število uporabnikov iz ZDA in drugih držav.
Deljenje vaših podatkov
Družba Greenphire vaše osebne podatke zagotavlja tretjim strankam, kot so:
- stranke, za katere delamo,
- povezane banke pri izvajanju postopkov dolžnosti skrbnosti pri ugotavljanju identitete,
- dobavitelji, ki nam zagotavljajo storitve (tj. obdelava bančnih kartic, povračila ali plačila, izvajanje neposrednih pologov, potovanja, storitve 1099),
- pristojne oblasti, sodišča in organi v odziv na sodni nalog, sodni poziv priči ali zakonske zahteve, ali kakor dovoljuje ali zahteva zakonodaja, kjer upravičeno domnevamo, da je treba oziroma je primerno raziskati, preprečiti ali sprejeti ukrepe proti nezakonitim dejavnostim, domnevnim goljufijam ali situacijam, ki vključujejo možne grožnje fizični varnosti katere koli osebe, ali
- katera koli tretja stranka, ki kupi ali jo zanima nakup vseh ali dela naših sredstev ali delnic oz. ki nas nasledi v izvajanju dela našega poslovanja ali našega poslovanja v celoti.
Naša zaveza k varnosti podatkov
Osebni podatki, ki jih posredujete, so shranjeni v zavarovani elektronski podatkovni bazi, do katere lahko dostopajo samo osebe, ki morajo biti seznanjene z vašimi podatki. Družba Greenphire uporablja razumne previdnostne ukrepe za preprečevanje izgube, zlorabe, nepooblaščenega dostopa, razkritja, spreminjanja ali uničenja vaših osebnih podatkov. Prav tako uporabljamo razumne postopke za zagotavljanje zanesljivosti vaših podatkov za nameravano uporabo ter njihove pravilnosti, popolnosti in posodobljenosti. To zagotavljamo tako, da podatke shranjujemo v zavarovano elektronsko podatkovno bazo, ki ima fizične, elektronske in nadzorne postopke za zaščito vaših podatkov. Družba Greenphire hkrati sledi tudi korporativnemu pravilniku, ki od vseh članov osebja zahteva, da upoštevajo predpise o nerazkrivanju osebnih podatkov tretjim strankam, ki niso pooblaščene za dostop do teh podatkov.
Hramba podatkov
Podatke, ki jih navedete o sebi, hranimo v zavarovani podatkovni bazi, s čimer vam lahko zagotavljamo informacije, izdelke in/ali storitve, ki jih zahtevate ali vam jih družba Greenphire posreduje v skladu s sklenjeno pogodbo. Merila za določanje obdobja hrambe podatkov vključujejo: (i) časovno obdobje, v katerem so osebni podatki potrebni za zagotavljanje storitev in poslovanje; (ii) vrsto zbranih osebnih podatkov; in (iii) prisotnost zakonske, pogodbene ali podobne dolžnosti do hrambe podatkov (npr. pogodba s stranko, kjer delujemo kot obdelovalec podatkov, zakoni o obvezni hrambi podatkov, vladni odloki o ohranjanju podatkov, relevantnih za preiskave, ali podatki, ki morajo biti shranjeni za namene pravnih postopkov ali sporov).
Obdobje hrambe za storitve ClinCard/eClinicalGPS/potovanja:
Družba Greenphire bo ohranila: (a) podatke transakcij ClinCard vsaj 7 let po koncu študije, če na kartici ni sredstev in oseba, na katero se nanašajo podatki, ni povezana z nobeno drugo aktivno kartico; in (b) podatke transakcij eClinicalGPS 2 leti po koncu študije. Potovalni profili bodo izbrisani šest mesecev po tem, ko v družbi Greenphire zaključimo potovanje z našimi potovalnimi partnerji.
Piškotki
Piškotek je majhna besedilna datoteka, ki jo spletno mesto shrani v vašem računalniku oziroma mobilni napravi, ko obiščete spletno mesto. Družba Greenphire in naši tržni partnerji, povezana podjetja in ponudniki analitike ali storitev uporabljajo piškotke in drugo tehnologijo, da zagotovijo, da imajo vsi uporabniki našega spletnega mesta kar najboljšo izkušnjo. Ko obiščete spletno mesto, lahko družba Greenphire ali tretja stranka v vaš brskalnik shrani več piškotkov. Z izrecnim klikom na gumb se strinjate s politiko o piškotkih.
Družba Greenphire lahko na spletnem mestu uporablja piškotke, (a) da obiskovalcem spletnega mesta omogoči prilagoditev izkušnje, (b) da spremlja sejo uporabnika znotraj naročniškega izdelka, (c) da spremlja promet na spletnem mestu in o njem poroča, (d) da podpira naše promocijske dejavnosti in razvoj spletnega mesta. Poleg tega lahko naše spletno mesto vključuje funkcije družbenih omrežij tretjih strank, na primer gumb za všečkanje na Facebooku, pripomočke tretjih strank, na primer gumb za skupno rabo, ali interaktivne mini programe, ki se izvajajo na našem spletnem mestu. Te funkcije lahko zabeležijo vaš IP-naslov (enkratni identifikator, ki ga ponudnik internetnih storitev dodeli vašemu računalniku), stran na našem spletnem mestu, ki jo obiščete, in nastavijo piškotek, da omogočijo pravilno delovanje funkcije. Vašo interakcijo s temi funkcijami upravlja pravilnik o zasebnosti podjetja tretje stranke, ki storitev zagotavlja.
Spletno mesto na primer uporablja storitev Google Analytics, storitev za spletno analizo, ki jo zagotavlja družba Google, Inc. (»Google«). Google Analytics uporablja piškotke, s katerimi analizira, kako uporabniki uporabljajo spletno mesto. Podatke, ki jih ustvarijo piškotki o vaši uporabi spletnega mesta (vključno z vašim IP-naslovom), bodo posredovane družbi Google in shranjene v okviru njenih pravilnikov o zasebnosti: https://policies.google.com/privacy?hl=en
Piškotke lahko nadzirate in/ali brišete, kakor želite. V brskalniku lahko nastavite več možnosti, s katerimi lahko sprejmete vse piškotke, ste obveščeni, ko je piškotek nastavljen, ali zavrnete vse piškotke. Če se odločite, da ne boste sprejeli nekaterih ali nobenih piškotkov, določene funkcije spletnega mesta morda ne bodo pravilno delovale. Tako na primer ne boste mogli uporabljati funkcij spletnega mesta, za katere je potrebna registracija. Za podrobnosti glejte https://aboutcookies.org/ ali se obrnite na nas s pomočjo podatkov v spodnjem razdelku »Kako stopiti v stik z družbo Greenphire«.
V nadaljevanju so navedeni podatki o tehnologijah spremljanja, ki se nanašajo na sledilnike/piškotke, uporabljene na našem tržnem spletnem mestu (greenphire.com) ali v naših aplikacijah, in pojasnjujejo njihovo uporabo.
Hubspot: Avtomatizacija trženja
Google Analytics: Analiza spletnega mesta
DoubleClick Analytics (zdaj del družbe Google): Analiza spletnega mesta
LinkedIn Analytics: Analiza strani LinkedIn
Facebook Connect: Analiza strani Facebook
Typekit by Adobe: Pisava na spletnem mestu
ShareThis: Skupna raba gradnikov
NewRelic: Spremljanje aktivnosti aplikacije in sej
Vaše izbire glede varovanja zasebnosti
Dostop do vaših podatkov ali popravki. Vašo pravico, da kadar koli dostopate do svojih podatkov, lahko uveljavljate tako, da se obrnete bodisi na (i) zdravstveno osebje v študiji bodisi na (ii) družbo Greenphire na notices@greenphire.com. Za zaščito vaše zasebnosti in varnosti bomo pred posodobitvijo oziroma odstranitvijo vaših podatkov sprejeli tudi razumne ukrepe za preverjanje vaše identitete. Upoštevajte, da v družbi Greenphire morda ne bomo mogli ugoditi zahtevi za popravek ali odstranitev podatkov, ki jih je navedla stranka ali jih je v njenem imenu v okviru našega osnovnega poslovanja navedel nekdo drug. Kljub temu bo družba Greenphire, kolikor je to mogoče, strankam pomagala v okviru obveznosti odzivanja na zahteve.
Naša zaveza k varovanju zasebnosti otrok
Varovanje zasebnosti najmlajših je še posebej pomembno. Če ste torej v kraju, kjer bivate, mladoletnik, lahko storitve uporabljate samo s soglasjem starša ali pravnega skrbnika oziroma pod njegovim nadzorom. V skladu z zahtevami zakona o varstvu zasebnosti otrok na spletu (COPPA) brez soglasja starša/pravnega skrbnika ne zbiramo podatkov o otrocih, mlajših od 13 let. Če se izkaže, da smo kakršne koli tovrstne osebne podatke za ali preko storitev zbrali brez predhodnega preverjenega soglasja otrokovega starša, bomo podatke izbrisali v skladu s tem pravilnikom o zasebnosti.
Povezave na druga spletna mesta
Spletno mesto lahko vsebuje povezave na druga spletna mesta. Pozorno preglejte pravilnike o zasebnosti in prakso drugih spletnih mest, saj ne moremo nadzirati njihovih praks zagotavljanja zasebnosti in zanje ne prevzemamo odgovornosti.
Pravica do zasebnosti v zvezni državi Kalifornija
Po členu 1798.83 kalifornijskega civilnega zakonika lahko rezidenti Kalifornije zahtevajo določene informacije o našem razkrivanju osebnih podatkov tretjim strankam v preteklem koledarskem letu za njihove namene neposrednega trženja. Vaših osebnih podatkov za namene neposrednega trženja ne delimo s tretjimi strankami ali odvisnimi podjetji.
Evropska zakonodaja o varstvu podatkov
Za namene evropske zakonodaje o varstvu podatkov družba Greenphire deluje kot upravljavec vaših osebnih podatkov, če se nahajate v Evropskem gospodarskem prostoru („EGP“) ali v Veliki Britaniji in ste obiskovalec in/ali uporabnik našega spletnega mesta ali vam pošiljamo komunikacijo neposrednega trženja. V primerih, ko vaše osebne podatke prejmemo s strani naših strank ali poslovnih partnerjev v okviru zagotavljanja naših osnovnih poslovnih storitev, družba Greenphire z vašimi osebnimi podatki ravna kot upravljavec, vsebina tega pravilnika o zasebnosti pa je zgolj informativna.
Dodatne informacije za uporabnike v Evropi
Družba Greenphire ter nekateri izmed prejemnikov, s katerimi delimo vaše osebne podatke (glejte zgoraj), se nahajajo v državah izven EGP in Velike Britanije, vključno z lokacijami v ZDA, ki po mnenju Evropske komisije ali Urada informacijskega pooblaščenca Združenega kraljestva ne zagotavljajo ustrezne ravni varstva podatkov.
Udeleženec v kliničnem preskušanju:
Če ste udeleženec v kliničnem preskušanju, v družbi Greenphire vaše osebne podatke obdelujemo kot obdelovalec v skladu z navodili naše stranke.
Družba Greenphire bo strankam pomagala, kolikor je to mogoče, v okviru dolžnosti odzivanja na zahteve s strani oseb, na katere se nanašajo podatki, ki uveljavljajo svoje pravice na podlagi evropske zakonodaje o varstvu podatkov. Kljub temu bodo med obdelavo teh osebnih podatkov s strani družbe Greenphire, ki bo delovala kot obdelovalec (tj. po navodilih stranke), tovrstne zahteve posameznikov (npr. do dostopa do njihovih osebnih podatkov) prvenstveno posredovane relevantni stranki, ki bo delovala kot upravljavec tovrstnih osebnih podatkov.
Če niste udeleženec v kliničnem preskušanju (tj. če nismo bili najeti za zagotavljanje plačilnih storitev na vašem študijskem mestu in/ali s strani naročnika vašega kliničnega preskušanja), vaše osebne podatke obdelujemo kot upravljavec za namene evropske zakonodaje o varstvu podatkov, v skladu s katero imate kot oseba, na katero se nanašajo podatki, naslednje pravice (za katere lahko veljajo nekatere omejitve):
Pravica do dostopa do vaših osebnih podatkov
Zahtevate lahko, da vam posredujemo izvode vseh osebnih podatkov, ki jih hranimo o vas, kakor tudi razloge za njihovo hrambo, podatek, komu smo jih razkrili in kako dolgo jih bomo hranili, ter informacije o vaših pravicah glede uporabe vaših podatkov.
Pravica do preklica soglasja
Kjer vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vašega soglasja, lahko soglasje kadar koli prekličete.
Pravica do ugovora uporabi vaših osebnih podatkov
Kjer vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi našega legitimnega interesa, lahko v nekaterih primerih ugovarjate naši obdelavi. Če je namen obdelave neposredno trženje, imate absolutno pravico do ugovora.
Pravica do popravka vaših osebnih podatkov
Pravico imate do izpodbijanja pravilnosti vaših osebnih podatkov ter do njihovega popravka. Osebne podatke, ki jih hranimo o vas, lahko kadar koli posodobite tako, da stopite v neposreden stik z nami na notices@greenphire.com.
Pravica do izbrisa vaših osebnih podatkov
V nekaterih okoliščinah lahko zahtevate izbris vaših osebnih podatkov.
Pravica do prenosljivosti podatkov
Zahtevate lahko, da vam ali tretji stranki posredujemo izvod vaših osebnih podatkov.
Vsakršno tovrstno zahtevo nam lahko posredujete s pomočjo spodnjih kontaktnih informacij. Na zahtevo vam bomo pisno ali po želji ustno odgovorili čim prej, v vsakem primeru pa najkasneje en mesec po prejemu vaše zahteve. V posebnih primerih lahko ob utemeljitvi to obdobje podaljšamo na dva meseca. Za preverjanje vaše zahteve vas bomo morebiti prosili za dokaz identifikacije. Za več informacij glede vaših pravic, vključno z načinom njihovega uveljavljanja, stopite v stik z nami preko spodnjih kontaktnih podatkov.
Prav tako imate pravico do vložitve pritožbe glede obdelave vaših osebnih podatkov pri pooblaščeni osebi za varstvo podatkov.
Druge pravice oseb, na katere se nanašajo podatki
Posamezniki v Andori, Argentini, Avstraliji, Kaliforniji, Kanadi, Ferskih otokih, otoku Guernsey, Hongkongu, Izraelu, otoku Man, Japonskem, otoku Jersey, Mehiki, Novi Zelandiji, Singapurju, Južni Koreji, Švici, Urugvaju in nekaterih drugih jurisdikcijah imajo določene pravice oseb, na katere se nanašajo podatki. Te pravice so različne, vendar lahko vključujejo pravico do: (i) zahteve dostopa do osebnih podatkov in njihovega popravka ali izbrisa; (ii) omejitve obdelave ali ugovora na obdelavo osebnih podatkov; in (iii) prenosljivosti. Posamezniki imajo lahko hkrati pravico do vložitve pritožbe glede obdelave osebnih podatkov pri pooblaščeni osebi za varstvo podatkov.
Če vložite zahtevo glede podatkov o vas, boste morebiti morali kot varnostni ukrep zagotoviti veljavno sredstvo za identifikacijo. Vašo zahtevo bomo obdelali v času, ki ga predvideva veljavna zakonodaja.
Kako stopiti v stik z družbo Greenphire v zvezi z vprašanji o varovanju zasebnosti
Družba Greenphire se zavezuje k razreševanju pritožbe glede našega zbiranja ali uporabe vaših osebnih podatkov. Kadar koli se lahko obrnete na nas glede pomislekov o naši obdelavi vaših osebnih podatkov. Posamezniki, ki imajo vprašanja, pomisleke ali pritožbe v zvezi s tem pravilnikom o zasebnosti ali z ravnanjem z njihovimi osebnimi podatki, lahko poizvedbe pošljejo na naslov:
Greenphire, Inc.
1018 W. 9th Avenue, Suite 200
King of Prussia, PA 19406
Izvod za: notices@greenphire.com ali evropskega predstavnika družbe Greenphire: eurepresentative@greenphire.com
Spremembe tega pravilnika o zasebnosti
Pravilnik se lahko občasno spremeni. Spremembe tega pravilnika o zasebnosti bodo objavljene na spletnem mestu. Priporočamo vam, da občasno pregledate ta pravilnik o zasebnosti in se prepričate, da ste na tekočem z vsemi spremembami, ki smo jih uveljavili.
Datum začetka veljavnosti
Ta pravilnik o zasebnosti stopi v veljavo: 3. januarja 2010, nazadnje pa je bil posodobljen 2021/04/07.