Privacy Policy

Privacy dei dati presso Greenphire Inc.

Noi di Greenphire Inc. (“Greenphire”) siamo fortemente impegnati a proteggere la Sua privacy.  La presente Politica sulla Privacy è ideata per rispondere alle Sue importanti domande in merito alla privacy, tra cui le informazioni che raccogliamo su di Lei, in che modo intendiamo utilizzare tali informazioni, quali scelte ha in merito alle modalità con le quali le Sue informazioni sono utilizzate, il modo in cui le proteggiamo, in che modo può accedere alle Sue informazioni per correggerle, e come contattarci in merito alle Sue informazioni.

La presente Politica sulla Privacy si applica a: (i) tutti i visitatori di uno dei siti Web di Greenphire (https://greenphire.com, https://clincard.com, https://myclincard.com, https://eclinicalgps.com, o a qualsivoglia avente causa o sito collegato), (collettivamente il “Sito Web” o “Sito”); (ii) a tutti gli utenti che si registrano o sono registrati sul sito Web; e (iii) a tutte le informazioni a noi affidate dai nostri clienti e partner aziendali nell’erogazione dei nostri principali servizi aziendali. La presente Politica sulla Privacy include, inoltre, la Politica sui cookie di Greenphire.

Le informazioni che raccogliamo

I dati personali che raccogliamo su di Lei (ovvero, le informazioni che La identificano o dalle quali è identificabile) possono essere forniti da Lei per vari motivi differenti descritti qui di seguito:

1. Si è registrata per ricevere informazioni. La tipologia di informazioni cui può registrarsi per riceverle include, ad esempio:

• Leadership di pensiero (articoli, libri bianchi, blog), notizie (comunicati stampa e articoli di settore) ed informazioni relative ad eventi tra cui presentazioni di fiere.
• Informazioni in relazione alla Sua registrazione o utilizzo del Sito o dei nostri prodotti o servizi
• Risposte alle Sue richieste, commenti, e suggerimenti
• Inviti a partecipare a brevi sondaggi
• Informazioni in relazione al completamento di qualsivoglia altra transazione, che può effettuare

Ogni volta che riceve un avviso in modo automatico tramite e-mail, si può avvalere dell’opzione di annullare la Sua registrazione e rimuovere il Suo indirizzo e-mail dal nostro database, facendo semplicemente clic sul collegamento “annulla l’iscrizione” che si trova in calce a ciascun messaggio di avviso nelle e-mail.

I dati personali raccolti al momento della registrazione per ricevere tali informazioni con “avvisi”, in modo automatico, potrebbero includere il Suo nome, titolo, nome dell’azienda, indirizzo, numeri di contatti telefonici, e indirizzo e-mail.

2. Può scegliere di fornirci le Sue informazioni nel caso in cui sia interessato in opportunità di impiego presso Greenphire. Le informazioni da Lei richieste si baseranno sulla Sua area di interesse.

3. Si può registrare per richiedere informazioni personalizzate o assistenza. Le presenti informazioni sono generalmente raccolte sui moduli “Contattaci” dove può fare domande o richiedere informazioni. I dati personali che fornisce sui presenti moduli potrebbero includere il Suo nome, titolo, nome dell’azienda, indirizzo, numeri di contatti telefonici, e indirizzo e-mail. Lo scopo di tale elaborazione è poter rispondere alle Sue domande o richieste.

4. Greenphire, in qualità di responsabile del trattamento dei dati, potrebbe inoltre raccogliere informazioni da o per conto dei nostri clienti e partner aziendali nell’erogazione dei nostri principali servizi aziendali. I dati personali raccolti possono includere ID o nome del soggetto, data di nascita, e indirizzo. Si possono raccogliere dati aggiuntivi in base alla necessità di studio o scelta del paziente tra cui, ad esempio: numero di previdenza sociale, e-mail, numero di telefono, dettagli del conto bancario. Raccogliamo tali dati al fine di adempiere ai servizi dei quali siamo stati incaricati. Qualora Lei sia un cliente o partner aziendale, è Sua responsabilità garantire che tutti i dati personali forniti a Greenphire da o per Suo conto siano raccolti in conformità a tutte le leggi applicabili (incluse a titolo non esaustivo, le leggi sulla privacy e protezione dei dati), tra cui come richiesto, fornire alle persone interessate note informative e ottenere il loro consenso, approvazione e/o autorizzazione validi.

5. Greenphire raccoglie automaticamente le informazioni in merito al Suo utilizzo del Sito attraverso strumenti di raccolta dei dati quali i cookie (vedere la sezione sottostante relativa ai Cookie per ulteriori informazioni). La preghiamo di notare che il nostro sito Web non risponde ai segnali “Do Not Track” provenienti dal Suo browser.

Il modo in cui utilizziamo le informazioni

Qualora i Suoi dati personali ci siano stati fornite da o per conto di uno dei nostri clienti, li utilizzeremo esclusivamente al fine di fornire servizi dei quali il nostro cliente ci ha incaricato.

Laddove a Greenphire siano stati altrimenti forniti i Suoi dati personali, li utilizzeremo nella misura necessaria se nei nostri interessi legittimi:

• per gestire e mantenere il nostro rapporto con Lei e per una assistenza clienti continua;
• per fornire supporto e per rispondere alle Sue domande e richieste;
• per personalizzare la Sua visita al sito Web e per assisterLa durante il suo utilizzo;
• per migliorare il sito Web aiutandoci a comprendere chi lo utilizza;
• per proteggere la sicurezza e l’integrità del nostro Sito Web e correggere problemi tecnici e malfunzionamenti;
• per monitorare, mantenere e migliorare i processi, le informazioni e i dati, le soluzioni e i servizi di comunicazione e tecnologia che utilizziamo;
• per proteggere i nostri diritti e proprietà e i diritti e proprietà di altri oppure per assumere precauzioni contro responsabilità;
• per la prevenzione e il rilevamento delle frodi e per rispettare le leggi, normative o codici di condotta applicabili;
• nella misura richiesta o permessa dalla legge, tra cui in risposta ad un’ordinanza del tribunale, citazione, mandato di perquisizione, legge o normativa applicabili;
• per condividere tali dati personali con terze parti che acquisiscono o sono interessate ad acquisire tutti o parte dei nostri attivi o azioni, o che ci succedono nell’esercizio della nostra attività.

Greenphire utilizzerà inoltre i Suoi dati personali per contattarLa al fine di comunicarLe i prodotti e/o servizi che offriamo, nonché altre promozioni e sondaggi, che pensiamo possano interessarLe, a meno che non ci informi che non desidera ricevere comunicazioni di marketing o ricerca di mercato da parte nostra. Se la legge applicabile richiede che dobbiamo ricevere il Suo consenso prima dell’invio di determinate tipologie di comunicazioni di marketing, Le invieremo esclusivamente tali tipologie di comunicazioni dopo aver ricevuto il Suo consenso.

Greenphire potrebbe utilizzare informazioni non identificanti e aggregate riguardo l’utilizzo del nostro Sito Web al fine di migliorare la navigazione, il contenuto e il design del nostro Sito. Per dati aggregati si intendono informazioni che raccogliamo riguardo un gruppo o categoria di servizi o utenti dai quali le identità degli utenti singoli sono anonime e sono state elaborate in modo da non identificare nessuno. In altre parole, nessun dato personale è incluso nei dati aggregati. La presente Politica sulla Privacy non restringe o limita in nessun modo la nostra raccolta ed utilizzo di dati aggregati, e potremmo condividere i dati aggregati riguardo i nostri utenti con terze parti per aiutarci a comprendere meglio le esigenze dei nostri clienti e migliorare i nostri servizi e per scopi di pubblicità e marketing. Tali informazioni potrebbero includere, per esempio, le pagine maggiormente e meno richieste e il numero di utenti proveniente dagli Stati Uniti e altri Paesi, tra le altre cose.

Condividere le Sue informazioni

Greenphire fornisce i Suoi dati personali a terze parti quali:

• clienti per i quali lavoriamo,
• affiliate bancarie per esercitare la dovuta diligenza,
• fornitori per offrirci servizi (ovvero, elaborazione della carta di pagamento, rimborso o pagamento, deposito diretto, viaggi, servizi 1099),
• tribunali, organismi e autorità competenti in risposta ad un’ordinanza del tribunale, convocazione o citazione, richieste normative, o come consentito o richiesto dalla legge quando crediamo ragionevolmente sia necessario o appropriato per esaminare, prevenire o prendere provvedimenti contro attività illegali, sospetta frode, o situazioni che comportano potenziali minacce alla sicurezza fisica di qualsivoglia persona, o
• qualsiasi terza parte che acquisisce, o è interessata ad acquisire, tutti o parte dei nostri attivi o azioni, o che ci succede nell’esercizio di tutta o parte della nostra attività.

Il nostro impegno per la sicurezza dei dati

I dati personali da Lei forniti sono conservati in un database elettronico sicuro il cui accesso è limitato solamente a coloro che hanno necessità di conoscere le Sue informazioni. Greenphire impiega ragionevoli precauzioni al fine di proteggere i Sui dati personali contro perdita, abuso, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione. Inoltre, adottiamo tutte le misure necessarie al fine di garantire che le Sue informazioni siano affidabili per il loro utilizzo previsto, accurate, complete e attuali. Raggiungiamo tale obiettivo archiviando le Sue informazioni in database elettronici sicuri che abbiano procedure fisiche, elettroniche e di supervisione predisposte al fine di proteggere le Sue informazioni. Greenphire predispone, inoltre, norme aziendali che richiedano a tutto il personale di non divulgare dati personali a qualsivoglia terza parte che non abbia il diritto di ottenere tali informazioni.

Conservazione delle informazioni

Archiviamo le informazioni da Lei fornite in database sicuri in modo da fornirle le informazioni, prodotti, e/o servizi da Lei richiesti o che Greenphire è stata incaricata di fornire. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione includono: (i) per quanto temo i dati personali sono necessari per fornire i servizi e gestire l’attività; (ii) la tipologia di dati personali raccolti; e (iii) se siamo soggetti a un obbligo legale, contrattuale o simile per conservare i dati (ad es., un contratto del cliente – se fungiamo da responsabile del trattamento dei dati, leggi sulla conservazione dei dati obbligatoria, ordinanze del governo per conservare dati rilevanti per un’indagine, o dati che devono essere conservati allo scopo di controversie o contenziosi).

Periodo di conservazione per ClinCard/eClinicalGPS/Servizi di viaggio:

Greenphire conserverà: (a) dati della ClinCard sulle transazioni per almeno 7 anni dalla chiusura dei conti dello studio, qualora sulla carta non sia disponibile alcun saldo e il soggetto non è associato a nessuna carta attiva; e (b) tutti i dati sulle transazioni eClinicalGPS per 2 anni dalla chiusura dei conti dello studio. I profili di viaggio vengono eliminati sei mesi dopo la chiusura dei conti del viaggio da parte di Greenphire con i nostri partner di viaggio.

Cookie

Un cookie è un piccolo file di testo che un sito web salva sul Suo computer o dispositivo mobile quando visita il sito. Greenphire e i nostri partner marketing, affiliati, e fornitori analitici o di servizio utilizzano cookie e altre tecnologie per garantire che chiunque utilizzi il nostro Sito riceva la migliore esperienza possibile. Quando visita il sito, Greenphire o un terza parte potrebbero collocare un certo numero di cookie nel Suo browser. Facendo espressamente clic sul pulsante, concorda con la politica sui cookie.

Greenphire potrebbe utilizzare i cookie sul sito in modo da (a) consentire ai visitatori del sito di personalizzare la loro esperienza, (b) tenere traccia della sessione di un utente all’interno di un prodotto al quale si è iscritti, (c) tenere traccia e fare rapporto del traffico del sito Web e (d) supportare le nostre attività promozionali e di sviluppo del sito Web. Inoltre, il nostro sito potrebbe includere funzioni di social media di terze parti, come ad esempio il pulsante Facebook “Mi piace” e widget di terze parti, come ad esempio il pulsante “Condividi”, o mini programmi interattivi che operano sul nostro sito. Tali funzioni potrebbero raccogliere il Suo indirizzo IP (un identificatore unico assegnato al Suo computer dal Suo fornitore di accesso a Internet), quale pagina sta visitando sul nostro sito e rilasciare un cookie per attivare la funzione propriamente. La sua interazione con tali funzioni è disciplinata dalle Norme sulla privacy dell’azienda fornitrice di terza parte.

Ad esempio, il sito utilizza Google Analytics, un servizio web analitico fornito da Google, Inc. (“Google”). Google Analytics utilizza cookie per aiutare ad analizzare il modo in cui gli utenti utilizzano il sito. Le informazioni generate dai cookie in merito al Suo utilizzo del sito Web (incluso l’indirizzo IP) saranno trasmesse a e conservate da Google ai sensi delle sue politiche sulla privacy: https://policies.google.com/privacy?hl=en

Può controllare e/o cancellare i cookie come preferisce. È in grado di modificare le preferenze del Suo browser al fine di accettare tutti i cookie, ricevere notifiche su quando un cookie è rilasciato o rifiutare tutti i cookie. Qualora scelga di non accettare alcuni o tutti i cookie, alcune funzioni di siti Web potrebbero non funzionare propriamente. Ad esempio, potrebbe non essere in grado di utilizzare quelle funzioni del sito Web che richiedono la registrazione. Per dettagli, consulti https://aboutcookies.org/ o ci contatti utilizzando le sottostanti informazioni di contatto su “Come contattare Greenphire”.

Quanto segue sono i dettagli sulle tecnologie di tracciamento per ciascuno dei Tracciatori/Cookie utilizzati sia sul nostro sito Web di marketing (greenphire.com) che all’interno delle nostre applicazioni e per cosa vengono utilizzati.

Hubspot: Marketing Automation
Google Analytics: Website Analytics
Analitiche di DoubleClick (ora parte di Google): Website Analytics
LinkedIn Analytics: Analitiche pagina LinkedIn:
Facebook Connect: Analitiche pagina Facebook
Typekit da Adobe: Website Fonts
ShareThis: Condivisione di widget
NewRelic: Monitoraggio attività di Sessione e Applicazione

Le Sue scelte sulla Privacy

Accesso o Modifica delle Sue informazioni. Può esercitare i Suoi diritti di accesso alle Sue informazioni in qualsiasi momento contattando sia (i) il personale medico dello studio che (ii) Greenphire a notices@greenphire.com. Allo scopo di tutelare la Sua privacy e sicurezza, adotteremo misure ragionevoli volte ad identificare la Sua identità prima di aggiornare ovvero rimuovere le Informazioni che la riguardano. La informiamo che Greenphire potrebbe non essere in grado di adempiere a una richiesta di modifica o rimozione di informazioni fornita da o per conto di un cliente come parte della nostra principale attività aziendale, tuttavia, Greenphire assisterà i clienti per quanto possibile, nei loro obblighi di risposta alle richieste.

Il nostro impegno per la Privacy dei bambini

Tutelare la privacy dei più piccoli è particolarmente importante. Per tale motivo, qualora sia minorenne nel Suo luogo di residenza, potrà utilizzare i Servizi esclusivamente con il consenso ovvero sotto la supervisione del genitore o del tutore. Conformemente ai requisiti del Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA, legge sulla protezione della privacy online dei bambini), non raccogliamo dati da bambini di età inferiore ai 13 anni senza il consenso del genitore/tutore legale. Qualora dovessimo venire a conoscenza di aver raccolto tali dati personali per o mediante i Servizi senza aver ricevuto previo consenso verificato da parte del proprio genitore, li elimineremo in conformità alla presente Politica sulla Privacy.

Collegamenti ad altri siti Web

Il sito Web potrebbe contenere collegamenti ad altri siti Web. Dovrebbe verificare attentamente le pratiche e politiche sulla privacy di altri siti Web, poiché non possiamo controllare, né ritenerci responsabili, per le loro pratiche relative alla privacy.

Diritti sulla privacy in California

Ai sensi del Codice Civile della California, sezione 1798.83, i residenti della California potranno richiedere nel corso dell’anno solare precedente, determinate informazioni a terze parti in merito alla nostra divulgazione di dati personali a scopo di marketing diretto. Non condividiamo i Suoi dati personali con terze parti o affiliate aziendali a scopo di marketing diretto.

Leggi europee sulla protezione dei dati

Allo scopo delle leggi europee sulla protezione dei dati, Greenphire è il titolare del trattamento dei Suoi dati personali in quanto Lei si trova all’interno dello Spazio Economico Europeo (“SEE”) o del Regno Unito ed è un visitatore e/o utente del nostro sito Web, oppure Le inviamo marketing diretto. Laddove i Suoi dati personali siano stati a noi affidati dai nostri clienti e partner aziendali nell’erogazione dei nostri principali servizi aziendali, Greenphire gestisce i Suoi dati personali in qualità di responsabile del trattamento dei dati e le informazioni contenute all’interno della presente Politica sulla Privacy sono da intendersi a scopo esclusivamente informativo.

Informazioni aggiuntive per Utenti in Europa

Greenphire, nonché alcuni dei destinatari ai quali condividiamo i Suoi dati personali (vedere sopra) si trovano in paesi al di fuori dello SEE e del Regno Unito incluso negli Stati Uniti, e che non vengono considerati dalla Commissione Europea o dall’Ufficio del Commissario all’informazione del Regno Unito per fornire un livello adeguato di protezione dei dati.

Partecipante alla sperimentazione clinica:
Qualora Lei sia un partecipante alla sperimentazione clinica, Greenphire elabora i Suoi Dati personali in qualità di responsabile del trattamento dei dati su istruzione del nostro cliente.

Greenphire assisterà i clienti per quanto possibile, nei loro obblighi di risposta alle richieste delle persone interessate che esercitano i propri diritti ai sensi delle leggi europee sulla protezione dei dati. Tuttavia, come Greenphire elaborerà tali dati personali in qualità di responsabile del trattamento dei dati (ovvero, su istruzione del cliente), nella misura in cui un individuo formula tale richiesta (ad es. accedere ai propri dati personali), la stessa sarà in primo luogo indirizzata al cliente interessato in qualità di titolare del trattamento di tali dati personali.

Qualora Lei non sia un partecipante alla sperimentazione clinica (ovvero, non siamo stati incaricati di fornire servizi di pagamento dalla Sua sede dello studio e/o sponsor della sperimentazione clinica), elaboriamo i Suoi Dati personali in qualità di titolare del trattamento dei dati ai fini delle leggi europee sulla protezione dei dati e Lei possiede i seguenti diritti della persona interessata (che possono essere soggetti a determinate limitazioni):

Il diritto di accesso ai Suoi Dati personali
Può chiederci di fornire copie di tutti i dati personali che deteniamo su di Lei – insieme al motivo per cui possediamo i Suoi dati, a chi li abbiamo divulgati, per quanto tempo saranno conservati e le informazioni sui Suoi diritti in merito al nostro utilizzo dei Suoi dati

Il diritto a revocare il consenso
Laddove facciamo affidamento sul Suo consenso per elaborare i Suoi dati personali, Lei ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Il diritto a opporsi all’utilizzo dei Suoi Dati personali
Laddove facciamo affidamento sul nostro interesse legittimo per elaborare i Suoi dati personali, in alcuni casi Lei può opporsi alla nostra elaborazione. Qualora lo scopo dell’elaborazione sia marketing diretto, il Suo diritto di opporsi è assoluto.

Il diritto a ottenere la rettifica dei Suoi Dati personali
Può contestare l’accuratezza dei Suoi dati personali e ottenerne la rettifica. Può aggiornare i dati personali che ci fornisce in qualsiasi momento contattandoci direttamente a notices@greenphire.com. 

Il diritto a ottenere l’eliminazione dei Suoi Dati personali
In determinate circostanze, può chiederci di eliminare i Suoi dati personali.

Il diritto alla Portabilità dei dati
Può chiederci di fornire a Lei, o a una terza parte, una copia dei Suoi dati personali.

Tutte queste richieste dovrebbero essere formulate utilizzando i dettagli di contatto indicati di seguito. Risponderemo alla Sua richiesta per iscritto, od oralmente se richiesto, non appena possibile e in ogni caso al massimo entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta. In casi eccezionali, possiamo prorogare tale periodo di due mesi e Le spiegheremo perché. Possiamo richiedere delle prove di identificazione per verificare la Sua richiesta. Per maggiori dettagli in relazione ai Suoi diritti, tra cui il modo in cui esercitarli, La preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli di contatto qui di seguito.

Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo in merito all’elaborazione dei Suoi dati personali presso l’autorità preposta alla protezione dei dati

Altri diritti della persona interessata

Gli individui presenti in Andorra, Argentina, Australia, California, Canada, Isole Faroe, Guernsey, Hong Kong, Israele, Isola di Man, Giappone, Jersey, Messico, Nuova Zelanda, Singapore, Corea del Sud, Svizzera, Uruguay, e alcune altre giurisdizioni possiedono determinati diritti della persona interessata. Tali diritti variano ma possono includere il diritto di: (i) richiedere l’accesso a e la rettifica o cancellazione dei propri dati personali; (ii) ottenere la limitazione dell’elaborazione od opporsi all’elaborazione dei propri dati personali; e (iii) il diritto alla portabilità dei dati. Gli individui possono inoltre avere il diritto di presentare un reclamo in merito all’elaborazione dei dati personali presso un’autorità preposta alla protezione dei dati.

Qualora formuli una richiesta relativa alle informazioni su di Lei, potrebbe essere tenuto a fornire mezzi di identificazione validi come precauzione di sicurezza. Elaboreremo la Sua richiesta entro il termine previsto dalla legge applicabile.

Come contattare Greenphire per questioni relative alla Privacy

Greenphire si impegna a risolvere reclami in merito alla nostra raccolta o utilizzo dei Suoi dati personali. Può contattarci per sollevare preoccupazioni in merito alla nostra elaborazione dei Suoi dati personali in qualsiasi momento. Individui con domande, preoccupazioni, o reclami relativi alla presente Politica sulla Privacy o alla gestione dei propri dati personali dovrebbero inviare richieste a:

Greenphire, Inc.
1018 W. 9th Avenue, Suite 200
King of Prussia, PA 19406
Inviare una copia a: notices@greenphire.com o al Rappresentante europeo di Greenphire: eurepresentative@greenphire.com

Modifiche alla presente Politica sulla Privacy

La presente Politica sulla Privacy potrebbe essere modificata di volta in volta. Le modifiche alla presente Politica sulla Privacy saranno pubblicate sul sito Web e Le consigliamo di esaminare periodicamente la presente Politica sulla Privacy al fine di garantire di essere consapevole di qualsivoglia modifica ad essa apportata.

Data di entrata in vigore

La presente Politica sulla Privacy è entrata in vigore il: 03 gennaio 2010 ed è stata aggiornata l’ultima volta il 2021/04/07.